CATATAN SI BOY

Bisnis Proses HRIS

2009-10-27T06:50:00.000-07:00

Berikut ini adalah modul-modul dalam HRIS :
1. Personnel Administration

Recruitment Management
Personal Information Management
Benefit Management
Time Management
Payroll Administration

2. Personnel Development
3. Training and Event Management
4. Travel Management

Bisnis Prosesnya adalah sebagai berikut :
1. Personnel Administration

Recruitment Management

Personal Information Management

Benefit Management

Time Management

Payroll Administration

2. Personnel Development

3. Training and Event Management

4. Travel Management

Jika Teman-teman ingin mendownload semua file ini, silahkan download disini, dan jangan lupa untuk memberikan komentar jika ada pertanyaan atau chating jika ingin mengucapkan thank's. Enjoy.....

Tentang HRIS (Human Resource Information System)

2009-09-08T21:06:00.000-07:00

HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS)

Karyawan merupakan asset yang terpenting bagi suatu perusahaan, untuk itu biasanya memiliki divisi atau bagian yang khusus menangani masalah manajemen karyawan (pegawai), yaitu HRD (Human Resource and Development). Fungsi divisi ini menangani permasalahan manajemen karyawan mulai dari perekrutan, penempatan, evaluasi kerja, absensi, dan sebagainya yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan mengenai karyawan tersebut.
Pengelolaan SDM biasanya membutuhkan data dan informasi yang tepat, cepat dan akurat, untuk ini dibutuhkan suatu pengelolaan data karyawan yang terintegrasi.

FUNGSI HRIS

Personnel Administration
- Recruitment Management
- Personnel Information Management
- Benefit Management
- Time Management
- Payroll Administration
Personnel Development
- Apprasial System
Training and Event Management
Travel Management

Recruitment Management
membantu pengambil keputusan dalam memilih karyawan yang memenuhi kebutuhan perusahaan. Dimulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja, pembuatan lowongan kerja, pemasangan iklan, seleksi pelamar, pengangkatan pelamar menjadi karyawan dan penempatannya pada jabatan dan pekerjaan yang sesuai.

Personnel Information Management
Secara lengkap menangani informasi karyawan, seperti data personal, posisi dalam organisasi, data penggajian, profil waktu kerja, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan data pengembangan karyawan. Dengan mudah dapat mengatur struktur organisasi perusahaan menggunakan model hirarki, menangani jabatan dan pekerjaan rangkap, dan mampu menampilkan histori penempatan karyawan dalam organisasi.

Benefit Management
memberikan kemampuan dan fleksibelitas untuk secara efektif mengatur program kesejahteraan karyawan, seperti klaim pengobatan, pinjaman dan program kepemilikan (misalnya: mobil, rumah, dll). Batasan klaim dapat dikontrol selama proses transaksi dengan menerapkan quota umum dan individu pada setiap klaim yang diajukan oleh karyawan.

Sumber : lihat

Batasan-Batasan Human Resource Information System (HRIS)

2009-09-08T20:59:00.000-07:00

Batasan-batasan dalam HRIS antara lain :

Recruitment & Selection
Training and Development (People or Organization)
Performance Evaluation and Management
Promotions/Transfer
Redundancy
Industrial and Employee Relations
Record keeping of all personal data.
Compensation, pensions, bonuses etc in liaison with Payroll
Confidential advice to internal 'customers' in relation to problems at work
Career development
Competency Mapping
Time motion study is related to HR Function
Performance Appraisal

Sumber : http://en.wikipedia.org/

Sejarah dan Pengertian ERP

2009-09-08T07:52:00.000-07:00

Pengertian
ERP (Enterprise Resource Planning) System adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan (wikipedia).

Sejarah
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya mengangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akunting perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

Karakter Sistem
ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Costumer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

Sumber : http://one.indoskripsi.com/node/568

SAP

2009-09-08T07:34:00.000-07:00

SAP adalah software aplikasi yang berguna untuk mengimplementasikan konsep ERP (Enterprises Resources Planning) yang merupakan konsep sistem informasi yang mengintegrasikan antara beberapa bagian yang saling terkait di sebuah perusahaan. Pada awalnya konsep ERP hanya mencakup proses manufaktur saja, tetapi dengan berkembangnya waktu ERP berkembang merambah ke bidang-bidang usaha yang lain.

Software SAP sendiri secara teknis merupakan aplikasi yang kompleks. Mungkin karena SAP merupakan software aplikasi untuk korporat sehingga ikut berkembang untuk memenuhi kebutuhan sebuah perusahaan yang sejatinya memang kompleks. Bahkan SAP tergolong software aplikasi yang paling mahal di dunia.

Ada dua macam pengkategorian dalam hal penggunaan aplikasi SAP, yaitu :

System Support. Di bagian ini mempelajari bagian teknis sebuah sistem yang kompleks di SAP. Beberapa diantaranya digolongkan menjadi Basis System Admin dan programmer ABAP.
Functional Support. Di bagian ini mempelajari proses bisnis perusahaan dan dipetakan dengan modul functional yang disediakan oleh SAP. Pengetahuan tentang bisnis proses merupakan sebuah kelebihan tetapi tidak menutup kemungkinan orang teknik yang tidak tahu apa-apa tentang bisnis proses bisa sangat cepat mempelajari modul functional. Beberapa modul yang diimplementasikan SAP adalah Human Resource, Material Management, Finance Management, Sales and Distribution, Plant Management dan masih banyak lagi. Di beberapa perusahaan mungkin mempunyai job desc bahwa functional analyst jg memerlukan pengetahuan tentang program ABAP (bahasa pemrograman yang digunakan untuk develop SAP). Kemampuan untuk mengimplementasikan konsep ERP melalui software SAP adalah kemampuan yang sangat dicari oleh perusahaan pengguna SAP. Karena masih minimnya jumlah tenaga ahli SAP dan kompleksitas implementasi SAP sebagai software aplikasi untuk ERP maka mereka diburu oleh banyak korporasi dengan iming-iming penghasilan yang besar.

Sumber : www.indocommit.com

Baan

2009-09-08T07:31:00.001-07:00

Vendor Baan mungkin masih terdengar asing sebagai pengembang solusi ERP di negara ini.

Padahal perusahaan ini sudah berdiri sejak tahun 1978 oleh dua orang warga negara Belanda, Jan dan Paul Baan.

Baan adalah vendor spesialis solusi ERP yang sudah beroperasi lebih di 80 negara dan salah satu pemimpin produk terkemuka di Eropa.

Produk ERP dari Baan dikembangkan dengan konsep arsitektur terbuka yang tentu saja menyebabkan para kliennya dapat melakukan konfigurasi berbagai aplikasi supaya dapat beroperasi bersama dengan sistem internal yang sudah ada.

Keunggulan dari produk ERP-nya adalah best application class, evergreen delivery dan maintenance and workflow modelling module.

Best application class adalah metode yang dikembangkan oleh Baan dimana produk ERP adalah hasil rakitan dari berbagai komponen terbaik di kelasnya.

Komponen aplikasi terbaik di kelasnya tersebut dijamin dengan dukungan diterbitkannya versi terbarunya secara berkelanjutan.

Para pengguna jasa dapat memilih solusi aplikasi software canggih milik Baan yang didukung oleh ratusan mitra pengembang teknologi yang bekerja sama dengannya.

Sehingga para klien dapat secara efektif melakukan penyesuaian fungsi ERP lembaganya dengan memilih solusi-solusi terbaik dari ratusan vendor pendukung sehingga dapat cocok dengan business roles yang ada.

Konsep evergreen delivery memberikan dampak tersedianya berbagai komponen aplikasi canggih baru secara berkelanjutan hasil kesepakatan kerja sama antara Baan dengan para mitra pengembang teknologinya.

Sedangkan dari sisi keunikan produk, Baan memiliki dua modul khusus industri yaitu Baan DEMse dan Baan Maintenance.

Kedua modul khusus tersebut tentunya menyebabkan Baan dapat melayani kebutuhan tertentu bagi para pelanggannya.

Dimana Baan Maintenance adalah modul khusus bagi industri dirgantara dan Baan DEMse adalah modul khusus yang dapat melakukan pemodelan secara grafis untuk memberikan gambaran pengendalian bisnis.

Sumber : http://www.setiabudi.name/archives/365

Oracle

2009-09-08T07:21:00.000-07:00

Pada awalnya Oracle adalah perusahaan pengembang aplikasi database software yang dapat digunakan untuk mengembangkan sistem informasi dengan basis data terpusat.

Oracle adalah aplikasi database yang pertama kali mengadopsi SQL (structure query language) yang menjadi standar bahasa bagi berbagai DBMS (data base management system) modern.

Saat ini Oracle yang didirikan pada tahun 1977 tersebut sudah mengembangkan banyak sekali alat pengembangan aplikasi (applicaton development tools) yang handal dan fungsional selain aplikasi DBMS-nya.

Berbekal hal-hal tersebut maka Oracle menawarkan berbagai produk dalam bentuk suite package ERP yang didukung dengan layanan konsultansi, pendidikan dan dukungan sistem di hampir setiap negara di dunia.

Hal unik yang ada saat ini adalah fakta bahwa hampir seluruh produk ERP dari kompetitor Oracle ternyata framework basis datanya menggunakan produk DBMS dari Oracle!

Keunggulan utama dari produk ERP hasil pengembangan Oracle adalah fokusnya pada solusi e-business terdepan.

Dengan kemudahan pengelolaannya yang berbasis internet maka Oracle melampui banyak vendor produk ERP standar yang masih berbasis client-server.

sumber : http://www.setiabudi.name/archives/365

JD Edwards

2009-09-08T07:15:00.000-07:00

Jika SAP menekankan pada aspek kelengkapan dan keterpaduan seluruh modul aplikasi software yang ada di dalam produk ERP-nya maka JD. Edwards memiliki pandangan lain mengenai hal tersebut.

Produk ERP dari JD. Edwards lebih mengedepankan aspek keluwesan (flexibility) dan keterbukaan (interoperability) antar modul aplikasi software di dalamnya.

Jika menerapkan solusi ERP dari SAP, klien harus menggunakan modul-modul terstruktur yang dikembangkan secara internal dari vendor tersebut.

Sedangkan JD. Edwards mendukung dan mengakomodasi sistem yang mengintegrasikan berbagai modul-modul dari vendor berbeda yang diinginkan oleh pelanggannya.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan bagi para pelanggan yang ingin mengintegrasikan sistem yang sudah berjalan baik (running well) ke dalam sistem ERP dari JD. Edwards baik dari sisi waktu dan biaya.

Sistem yang diterapkan oleh JD. Edwards menggunakan arsitektur yang terpusat namun dalam pengolahan datanya terdistribusi serta didukung layanan fungsi penjelajah yang mengakses berbagai aplikasi software sistem informasi yang terintegrasi dalam jaringan komunikasi data elektronik perusahaan klien.

Selain itu dengan filosofi platform terbuka, produk ERP dari JD. Edwards mampu berjalan di hampir setiap jenis platform perangkat keras dan perangkat lunak yang ada.

Filosofi platform terbuka dan karakteristik sistem terbuka antar modul aplikasi ini menjadi keunggulan dari produk ERP yang dikembangkan oleh JD. Edwards.

Filosofi dan karakteristik tersebut menjadi solusi bagi perusahaan-perusahaan yang masih berkembang.

Selama ini mayoritas produk ERP dari berbagai vendor hanya menyediakan kemudahan dalam instalasi, konfigurasi dan penyesuaian (customizing) di awal implementasi.

Seandainya terjadi perubahan di perusahaan yang berdampak harus diubahnya sistem ERP yang ada maka sering terjadi kesulitan yang cukup tinggi dalam mengubahnya. Bahkan di beberapa kasus, hal tersebut menyebabkan harus dilakukan pembangunan ulang atas sistem ERP yang sudah ada.

Maka produk ERP dari JD. Edwards ini sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan yang masih berkembang dan sebelumnya sudah banyak mengembangkan berbagai aplikasi software bagi sistem informasi manajemennya.

Berbicara mengenai masalah keluwesan dan modularitas yang diusung oleh produk ERP dari JD. Edwards maka gambaran berikut mungkin dapat memberikan bayangan tentang keunggulan sistem tersebut.

Dari sisi antar muka pengguna (user interface) saja, para pengguna dapat melakukan pengaturan tata-letak (layout) hingga detil warna dari tampilan aplikasinya.

Bahkan dengan kemudahan fungsionalnya, para manajer bisnis yang mungkin literasi teknisnya di bidang teknologi informasi masih minim, dapat mengakses langsung konfigurasi sistem ERP-nya.

Dengan demikian hal tersebut akan mendorong terbentuknya rasa memiliki yang dalam atas sistem ERP yang ada di setiap penggunanya.

Hal ini disebabkan mereka dapat dengan mudah mengatur konfigurasi sistemnya sesuai dengan kebutuhan dan seleranya tanpa harus menunggu tim pendukung teknis melakukannya untuk mereka.

Sedangkan dari sisi modularitas sebenarnya hampir sama dengan produk-produk ERP dari vendor lainnya.

Yaitu adanya pilihan untuk menggunakan modul-modul tertentu saja yang memang diperlukan oleh klien.

Keunggulan modularitas tersebut terlihat saat masa implementasi hingga running-well.

Selama masa implementasi, klien diminta untuk menggunakan Industry Pratice Modules (IMP) yang dikembangkan oleh JD. Edwards. Hal ini tentunya sangat menghemat waktu dan biaya karena lebih mudah bagi para pengguna memberikan masukan kepada vendor tentang aplikasi software yang mereka inginkan berdasarkan interaksinya dengan IMP.

Masukan-masukan tersebut kemudian dieksekusi dengan memodifikasi modul-modul yang ada dalam IMP hingga tercapainya praktek terbaik yang diinginkan oleh pelanggan dari sistem ERP yang dibangun.

Sumber : http://www.setiabudi.name/archives/365

PeopleSoft

2009-09-08T07:04:00.000-07:00

Pada awalnya PeopleSoft adalah pengembang aplikasi software untuk manajemen SDM dan akunting.
Seiring dengan perkembangan pengalamannya memberikan solusi penerapan sistem informasi kepada para kliennya, perusahaan yang didirikan pada tahun 1987 tersebut kemudian meningkatkan ruang lingkup produknya hingga ke setiap aspek unit bisnis.
Sama seperti JD. Edwards, PeopleSoft mengembangkan aplikasi ERP-nya dengan konsep arsitektur terbuka.
Dengan konsep arsitektur terbuka ini memungkinkan para kliennya membangun sistem ERP yang dapat secara mudah terintegrasi dengan sistem-sistem internal yang sudah dibangun sebelumnya.
Produk-produk suite aplikasi ERP dari PeopleSoft yang dikembangkan secara modular dan menerapkan platform yang umum digunakan menyebabkan proses implementasi menjadi lebih cepat.
Namun yang menjadi nilai lebih dari produk ERP yang dikembangkan oleh PeopleSoft adalah adanya modul perencanaan dan penjadualan yang terintegrasi di dalamnya.
Dimana PeopleSoft adalah vendor ERP pertama yang melakukan integrasi modul perencanaan dan penjadualan di muka tersebut dibandingkan kompetitor lainnya.

Sumber : http://www.setiabudi.name/archives/365

Compiere

2009-09-08T06:46:00.000-07:00

Compiere adalah sebuah software ERP (singkatan dari Enterprise Resource Planning), dan merupakan sebuah software ERP berbasis open source yang paling popular saat ini. Sudah lebih dari 1.200.000 kali (s/d Agustus th2007) di download dari website http://compiere.org. Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di jalankan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix, dll.

Mengapa Compiere berbeda dengan software lain

Ada beberapa hal yang membuat Compiere berbeda dengan
sistem ERP yang lain, dimana Compiere memiliki
beberapa kelebihan sehingga Compiere menjadi salah
satu pilihan terbaik dalam memilih sistem ERP.
Kelebihan kelebihan tersebut diantaranya adalah :

Implementasi Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan
proses pengambilan keputusan yang panjang, yang
umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan
investasi (serta kerugiannya apabila sistem ternyata
gagal). Dengan Compiere resiko kerugian sangat kecil,
misalnya apabila anda menghentikan proyek implementasi
karena suatu alasan. Disamping itu Compiere tidak
mengenal kata gagal, karena apabila sistem yang ada
pada Compiere tidak dapat memenuhi kebutuhan
perusahaan anda secara maksimal, anda masih dapat
mengembangkannya sendiri dari source code yang
tersedia.

Benar benar Terintegras, artinya semua data (ERP, CRM
dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama. Tidak
diperlukan migrasi, penggabungan atau trasformasi
data. User yang memasukkan data tidak perlu takut
tentang informasi yang perlu di masukkan untuk CRM,
karena informasi informasi tersebut secara otomatis
akan terintegrasi.

Aman dari Kegagalan, orang umumnya akan berusaha aman
dari kesalahan. Akan tetapi sebenarnya tidak ada
lingkungan yang benar benar aman, mengingat banyaknya
variable keamanan. Sehingga anda pasti yakin akan
adanya bug dan masalah. Sehingga, idenya adalah
membangun system dimana anda dapat berbuat salah
secara aman, dimana anda dapat memperbaiki kesalahan,
mengulangi dari awal dan anda dapat mengatasi situasi
tersebut.

Rich and Reach – Rich (kaya) mengacu pada system
Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang
diperlukan. Reach (terjangkau) mengacu kepada web
interface dimana dapat diakses tanpa harus memerlukan
program khusus dari sisi klien.

Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di
Compiere dimana mengijinkan anda untuk berbuat di
pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang,
dan metode akuntansi.

Smart User Interface, hampir semua tampilan windows
dikembangkan pada aturan dasar, berdasarkan andas. Hal
ini mengijinkan untuk akses yang sangat personal dan
memberikan user apa yang diperlukan. Dalam hal
tersebut, Compiere benar benar memperhitungkan fakta
bahwa beda orang akan memiliki kebutuhan yang berbeda
pula. Penggerak Perbendaharaan data memungkinkan
setup berbasis per-user. Semua windows dapat di
kustomisasi dan dikurangi terhadap field2 dimana user
sesungguhnya memerlukannya dimana hal ini memberikan
flexibiltas lebih baik dari aplikasi lain.

Target pasar Compiere

Compiere dirancang untuk industri yang bergerak
dibidang jasa, distribusi dan retail. Terdapat fungsi
dasar dari Managemen material serta termasuk juga
Manufacturing Planning meskipun dalam skala terbatas.
Tidak ada fungsi manufaktur seperti Shopfloor kontrol
dan Full MRP.
Compiere adalah untuk perusahaan kecil dan menengah
(SME), seperti halnya perusahaan tunggal, untuk
rangkaian distribusi, outlet dari sebuah manufaktur,
franchises dll.

Sumber : www.erpweaver.com